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          【十堰工商注冊】我在連鎖企業里的財務管理經驗

           對于連鎖企業來說,直營/加盟模式下能夠快速的擴張企業的規模,但隨之而來的是財務管控的復雜性,如何通過財務工具來解決信息流、資金流、物流的協調問題,一定程度上影響了一個連鎖企業的經營成敗。我認為需要在資金管理、存貨管理等兩個方面進行關注,當然會計核算需要注意稅務風險是基礎。

           

           

           

          一、連鎖企業起源

           世界公認的第一家直營連鎖商店是1859年喬治.F.吉爾曼和喬治.亨廷頓.哈特福特在紐約創辦的大美國茶葉公司,短短幾年就擴展到數十家店鋪,這一模式被各界所關注。19世紀中后期到20世紀80年代,歐美,亞州的日本等國經歷了傳統連鎖、連鎖黃金期發展到國際化連鎖,如家樂福、瑪莎百貨等,初步形成了現在我們看到的大賣場格局。

           隨著物流技術、信息技術的發展,以及若干年的大賣場的連鎖企業的市場培育,對于消費品企業來說,連鎖經營的門檻進一步降低,尤其是近二十年在消費品領域誕生了若干的知名品牌,如手機、服裝等。如果說給連鎖企業下一個定義,目前公認是一種現代企業的組織形式和經營方式,它是指由在統一經營字號的總部領導下的若干門店或分支機構組成的聯合體所進行的生產經營活動。

           我認為連鎖經營的優勢主要表現規模優勢、效益優勢、發展優勢。但也存在很多風險,比如經營風險、市場風險以及管理風險,如果總部的決策失誤、指導不力以及信息傳遞、廣告宣傳等方面的問題均會給連鎖企業或加盟者、經營者帶來風險,甚至造成企業連鎖經營體系崩潰,使連鎖企業遭受重大損失。而財務管理則是服務于這種經營模式的。

           

           

           

          二、不同形式的優劣勢

           連鎖經營有三種常見的經營方式--自營,聯營,加盟。其中自營又可分三種形式,商場模式、子公司模式、分公司經營方式。

           需要尤為關注的是自營中子公司和分公司會計核算方式不同,要根據企業自身的情況選擇經營方式。子公司獨立進行會計核算,而分公司是總部統一對分公司的經營過程和經營成果進行會計核算,統一納稅、編制個別會計報表,分公司不獨立進行會計核算。如何選擇建立子公司還是分公司?如果異地經營,最好建立子公司。如果建立分公司,出現稅務問題,總部財務人員可能就要兩頭跑,成本、時間都不劃算。

           加盟店經營方式是指總部以商譽做投資,以收取加盟費的形式吸收加盟店。有些加盟商付加盟費可能會采取賒銷的方式,如果讓財務催款就比較被動,加大月底工作量。如果貨品的加盟折扣公司都是統一的,可裝修補貼,銷售返利的條件可以協商,很多公司每家加盟店的政策都是不一樣的。

           聯營店經營方式,其實就跟賒銷類似,聯營商負責房租,人工工資、與店面費用。

           

           

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          三、連鎖模式的財務管理重點

           首先連鎖企業的資金流是相當重要的,一定要收支兩條線。實施“收支兩條線”主要出于兩個目的:1、對企業范圍內的現金進行集中管理,減少現金持有成本,加速資金周轉,提高資金使用效率;2、以實施收支兩條線為切入點;構建企業財務管理體系中內部控制系統,通過高效的價值化管理來提高企業效益。實行“收支兩條線”優點在于實現真正的財務集中管理、保障收入及時上繳實行、集中資金有效控制,所以分支機構的營業收入必須按規定上交企業總部。如果不采用 “收支兩條線” 資金管理,分支機構單獨在外部銀行開立賬戶,擁有資金使用管理自主權,雖然總部通過目標控制、制度約束、業務流程控制、事后審計等方式能夠在一定程度上對分支機構的資金使用行為進行控制,但往往由于種種原因,資金控制難以達到滿意的效果,以及容易產生管理漏洞。   

           其次對于消費品連鎖經營來說存貨管理是另一個側重點,隨著信息技術的發展,原有的手工事務管理和表格管理,在效率和準確性方面存在很多不足,現在基于信息系統的云倉庫正好解決這一問題。實體打造的倉庫在線互聯網平臺,聯通全國各大倉庫管理系統后臺端口,實現倉庫數據及時上傳至云倉庫平臺,云倉庫將所有倉庫數據集合,通過數據分析來整合全國物資和信息的整合處理分析,真正實現物流,商流,資金流,信息流合一。實現逛商店試用下單,貨品直接寄回家。

           再次容易出現問題的地方在現金和存貨上。常見的終端舞弊行為包括:1)延遲輸單,等折扣低時再輸;2)先沖紅單據(折扣),再開折扣低的價格;3)員工折扣券抵扣,部分收入進入個人腰包。需要重點關注的跡象為:實際存款跟系統金額每天差異較大,賬務比較凌亂;沖紅單據較多;零售折扣較低;盤點差異較大。

           

           

           

          四、會計核算的側重點 

           在例常核算工作中財務人員需要關注折扣銷售、銷售折扣、銷售折讓三種返利的會計核算處理問題。在實際業務中,經常會有加盟商要求返利的情況,比如對方打款117萬,總部需要發122萬的貨,其中的5萬為銷售返利。在會計處理中,收入和成本的處理很容易處理,但5萬返利的會計處理就會有滯后性。主要存在的問題是發貨時未暫估收入,等到開票才確認收入,這樣就相當于,發貨117萬,開票117萬,等后續需要沖銷5萬時無法獲得對方的紅字發票,入賬就成難題。

           如果當時暫估收入,就不會發生上述問題。一些企業沒有按照稅法規定的納稅義務發生時間將實現的銷售收入及時入賬并計算納稅,而是采取延遲入賬或不計銷售收入等做法。以拖延納稅或逃避納稅,這些做法都是錯誤的。企業必須按上述規定的時限及時、準確地記錄銷售額和計算當期銷項稅額。

           

          連鎖經營看似數據量很大覆蓋面很廣,其實只要梳理清晰了相關的流程和規則,就能夠對業務做到了如指掌,借助現代信息系統,可以實現高效管理、穩健管理。當然在具體的業務操作中還會出現各類的問題,比如房租的合理性,會根據地段的不同、周期的不同、結算方式的不同出現較大幅度的波動,如何確認其合理性就是個問題。

           

           

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